腾讯企业邮箱:企业邮箱搬家功能详解

企业邮箱搬家功能详解:

 企业更换邮件系统对管理员是个大考验,历史邮件怎么迁移?

虽然现在大多数企业邮箱都提供了POP/IMAP服务,可以供用户自行收取。可是配置繁琐,对于稍具规模的公司来说,全员搬家几乎成了不可能完成的任务。

 腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需一分钟,管理员就能启动全员搬家,而成员则无需任何配置,只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。

所有邮箱支持搬收件箱,大部分支持收取自定义文件夹(为什么?),google的支持搬通讯录啦。

 在启动邮箱搬家之前,请务必确认:

   1. 原邮件系统的域名未被注销,用户邮箱账户未被注销;

   2. 原邮件系统的邮箱系统开启了POP或者IMAP功能;

   3. 在搬家完成之前, 请不要在域名提供商处修改需要搬家的域名的A记录。避免搬家时无法连接到原有邮箱系统,导致搬家失败。

       (规避小技巧:可以在腾讯企业邮管理端启动搬家时,通过手动设定收件服务器地址IP“的方式来启动搬家)。

   

第一步:管理员启动搬家

管理员登录后,在工具箱中找到“邮箱搬家”功能

 

clip_image001.jpg

第二步:管理员选择旧邮箱的品牌

每次搬家只能针对一个域名,所以首先需要选择对哪个域名搬家,如果您只有一个域名,直接进入下一步吧。

 

clip_image004.jpg

您可以选择旧邮件系统的品牌,目前支持“Google/万网/263/网易”四大品牌的企业邮。如果不在此列,请选择“其他品牌”,并输入对应的收信服务器(支持POP/IMAP两种方式)。

35互联邮箱搬家 建议使用IMAP方式,原因:35互联邮件系统归档文件夹不支持POP。)

 

clip_image006.jpg

第三步:选择对哪些帐号进行搬家

您可以选择,对已有帐号进行搬家,或者对未来30天内新增的帐号进行搬家。选定后,即可启动了。

clip_image007.jpg

第四步:(成员)正式开始搬运邮件

 

瞧,管理员一经启动,成员登录腾讯企业邮箱后,就会收到提示了。

 

输入原来的密码,就可以开始收取邮件了。

 

注意,邮箱搬家功能是一对一的,也就是系统会按照相同的帐号进行收取,如果在腾讯企业邮箱侧没有建立对应的帐号,则这个帐号将不能启动搬家。

clip_image009.jpg

 

管理员还能通过日志了解到每个成员的搬家情况。

clip_image011.jpg

(Posted at 2021-07-18 21:01)
 
腾讯企业邮箱服务商:官方授权,信心保证;立足杭州,服务全国
  • |腾讯企业邮箱随机文章|
  • »  企业微信微盘优惠,让企业节省企业微信微盘采购成本
         企业微信微盘是目前使用频率比较高的网盘,也给企业带来了很大的便利。但是企业微盘最初的免费容量是比较小的,想要储存更多的文件,就需要对其进行升级...
  • »  腾讯企业邮的VIP账号要单独买吗?VIP账号的价格是多少?
            很多基础版免费版用户在使用腾讯企业邮箱的时候会发现很多功能没有使用权限,或者邮箱空间已满收不了新邮件了,提示说需要联系管理员开通VIP账...
  • »  邮箱遭黑客入侵,杭州一公司差点损失1500万……
         在经济全球化的当下,国际贸易往来日益密切,电子邮件因其收到即可查看,不影响休息和办公,成了外贸沟通的主要手段,也正因如此,犯罪分子一直觊觎这一...
  • »  《企业邮箱三剑客:服务商、经销商、代理商的趣味大比拼》
         在这个信息化时代,企业邮箱已经成为每个企业的必备工具。然而,当我们深入企业邮箱的江湖时,发现其中有服务商、经销商、代理商三大帮派。它们如同武林...
  • »  为什么每个企业都应该开通企业微信?
         企业微信是一种基于云计算技术的即时通讯工具,它能够为企业提供许多便捷的办公功能。通过企业微信,企业可以实现多人实时协作,提高工作效率,减少沟通...