前一段时间,无论港股还是美股,以SaaS为代表的一波上市公司都迎来了牛市和大涨幅。也有更多公司开始号称自己是做“SaaS”的。回顾国内SaaS的发展历程,最早是起步于邮箱务。过去,很多企业倾向于自己搭建邮箱,但随着云计算的普及,越来越多的企业开始由自建转为“云上办公”。作为腾讯SaaS级服务的重量级产品,腾讯企业邮以更低廉的价格、更强劲的性能和更灵活的使用日益成为产品体验最好,SaaS用户最多的产品。
回到5至8年前,那时的企业基本会选择自建邮箱系统。一方面是当时用户的使用需求较基础,邮箱的作用只是单纯的收发邮件,维持与客户和同事交流。另一方面则是SaaS级服务处于早期阶段,服务能力和应对用户多样化需求的能力不足,加之人们对”上云“的市场认知度比较低,因而多选择自建满足企业自身的业务需求。
然而近几年,随着企业逐渐步入”云办公“时代,SaaS产品的服务能力也日益升级,凭借自身的技术优势和运营经验,不仅能为企业快速提供标准化的企业邮箱服务,同时在价格、时间、服务、灵活性上表现出越来越多的优势,由此自建转云成为了不可逆的趋势。
成本低廉,按需购买
成本与收益始终是企业最关注的问题,因此,企业在选择自建邮箱还是采买云邮箱服务时,首先考虑的就是性价比。企业如果选择自己搭建邮箱,不仅需要软硬件的开发、配置和维护,更需要聘请专门的技术人员、维护人员。不仅开发周期长,难度高,成本也高。
而使用腾讯企业邮,就能快速配置好开始使用。无需专门耗时耗人耗成本去开发维护。同时用户也无需再为某些应用单独付费,这样就免除了很多后顾之忧。此外,腾讯企业邮还向用户提供了按需购买,企业可以根据公司的规模大小决定购买VIP帐号的数量,再分配给部分成员。其他成员则可以免费使用普通帐号,多种方案搭配,进一步降本增效。
性能强劲,海量储存
企业购买邮箱绝不仅仅是为了收发邮件,不同邮箱产品所附带的功能差异,也在一定程度上决定着邮箱的用户数量。自建邮箱之所以逐渐走向没落,一个重要的原因就是系统性能无法满足办公需求。自建邮箱的邮件量逐年递增,存储服务器压力大,即使不定期升级,也只能满足部分员工的邮箱容量扩容需求,其余员工只能定期删除服务器上帐户内邮件,无法进行邮件备份。
在信息化时代,谁掌握着信息,谁就把握着胜利,因此,资料的存储对于企业来说尤为重要。自建邮箱的储存空间有限,且对于信息的安全保障不牢固,于是大量企业转向“云服务”。腾讯企业邮依靠其强大的技术支持和丰富的应用背景,在与微盘互通后,使其每个用户都拥有了自己的存储空间,并支持创建共享存储空间。用户可以将工作文件上传到微盘,让文件在云端实时同步,让工作更加高效,办公更加便捷。
随时升级,使用灵活
过去选择自建邮箱的企业不仅需要构建和维护自己独立的IT硬件设备,还必须安装、设置和运行软件。一旦企业想要在邮箱方面进行升级、改造,则需要在各个方面进行全方位的变动,对于人力与物资的消耗极大。
相反,在企业“上云”后,SaaS供应商负责管理所有的更新和升级,企业无需自行下载或安装补丁。不久前,腾讯企业邮为优化用户办公体验,降低企业管理成本,与企业微信实现了互通。同时简化了邮箱的操作流程,用户在登录企业微信后,不再需要重复输入密码,点击邮件按钮就能够直接给好友发送邮件。
在与企业微信互通后,腾讯企业邮不仅提升了用户的工作效率,还打通了两端的通讯录,助力企业的优化管理。企业在开通腾讯企业邮和企业微信后,可以实时同步企业微信、企业邮箱两个平台的员工通讯录,在任何一端进行的组织结构变动、人员信息变动都会同步,让企业的架构更加清晰,管理更加便利。
本文标题:《青岛外贸用电子邮箱,Saas青岛腾讯企业邮箱是首选》