1、收件人提供自助查询-收信查询截图,确认入信的存储位置。
2、若入信存储位置是在收件箱,则再确认是否有在客户端配置登录邮箱箱使用,如果有使用客户端,由于客户端有自带的反垃圾策略,无法彻底关闭。例如Foxmail客户端,Foxmail有自带的反垃圾策略,若被Foxmail反垃圾判为垃圾,会有被客户端移到垃圾箱的情况,请用户在Foxmail添加白名单或调低(关闭)反垃圾,或者尝试解绑客户端后再观察下。
3、若入信显示被系统拦截,通过收发信工具核查拦截原因。另外需要确认是否触犯了同一发件人在1小时内不能向同一收件人发送超过500封邮件”的策略,该策略属于系统保护规则,无法调整,建议用户使用多个账号进行收发或等下个小时再试。
出于安全的考虑,对突增发送大量内域邮件的行为做了较为严格的限制,所以导致进垃圾箱。
同一个账号发信,建议一分钟控制在10封以内一个小时控制在1000封以内,如果是多个成员需要接收同一封邮件,建议可以创建邮件群组,发给同一组收件人的,一个小时不要超过100封。
以上仅为发信频率的建议,用户收发信有拦截或具体报错时,需要根据具体案例核查确认。
二:超大附件
1:下载超大附件失败
核实用户下载操作,是否使用迅雷或者第三方下载软件下载超大附件。若是,邮箱附件的下载链接是有cookie校验的,不能直接拿链接通过第三方软件来下载超大附件。建议使用chrome或新版edge浏览器再试下。
2:邮件附件预览支持哪些格式?
目前附件预览支持以下格式:txt、word、excel、ppt(Powerpoint)、pdf(Portable Document Format)等office系列附件、图片(例:jpg、bmp、gif、png)、压缩包(例:rar、zip、7z),其他的格式则不支持预览了。超大附件也是支持这些格式文件预览。
注:若是预览pdf格式的文件只支持预览前5页。
微信进入邮箱预览附件要求:企邮小程序暂不支持压缩文件的预览和10M以上附件预览,如有此需求建议在web端操作。
3:单个成员邮箱每天允许发送多少个附件?附件容量上限是多少?
网页端单个邮箱每日允许发送的附件不超过200M普通附件(不包括超大附件),没有附件个数的限制。该限制不区分免费版和收费版。
如果超过该限制,发信会报错提示:
注:指某个邮箱账号所有发信的附件总量,包括网页端、APP、客户端等所有发信入口。
QQ邮箱APP只能发45M附件,不能发送超大附件
wap端发送附件与网页端一样,不能超过50M,建议单个不超过5M,也不可以发超大附件
如果您是从企业网盘中选择的附件作为超大附件进行发送的,那么收件人收到邮件时附件是无限期的,如果您是从文件中转站里选择此文件发送的,那么超大附件是有有效期的,这个是正常情况,因为企业邮箱的企业网盘本身是没有存储时间限制的,而文件中转站是有文件存储的时间限制。
三:邮件撤回
1、确认发件人是网页版发信还是客户端发信。若是客户端发信,还需要确认网页成员端设置-收发信设置中是否已勾选“保存已发送邮件至服务器”,没有勾选“保存已发送邮件到服务器”,会导致撤回邮件失败。
2、撤回仅限于发往腾讯企业邮和QQ邮箱的邮件,不支持撤回发往如网易、Gmail等其它邮箱的邮件。
另外,Foxmail客户端只允许QQ和企业邮已发送的邮件撤回。同时,发件人的收件服务器必须是http://qq.com后缀的(即客户端配置的是官方的收信服务器,若使用使用mail.域名作为服务器配置,不支持撤回。
3、普通成员仅支持撤回24小时内发送的邮件,已经发出了超过24小时的邮件,不支持撤回。专业版创建人可在管理后台撤回15天内vip成员发往腾讯企业邮和QQ邮箱的邮件。
4、收件人是否有删除对应邮件,若收件人删除了对应的邮件不支持撤回。
成员端撤回邮件,在管理后台的“邮件撤回记录”不展示,管理后台的“邮件撤回记录”只展示管理员操作撤回的记录。
成员端撤回邮件,在管理后台的“邮件撤回”会展示操作为成员撤回。
(不区分旧版/新版/融合版)
不支持撤回企业微信中企业邮箱应用收到的邮件,所以在企业微信APP可以查看到已撤回邮件的原文内容。
7:第三方客户端app(手机自带客户端,钉钉、网易邮箱大师等等)无撤回邮件按钮问题,建议用户咨询第三方软件客服。(大部分第三方APP都是无撤回按钮的)
建议用户通过网页端端、qq邮箱app、微信端、foxmail端或手机网页wap端进行撤回。
8:会议邮件是否支持撤回?
支持。发送会议邮件撤回成功后,发送者日历会显示会议邮件时间,但是收件方是企业邮邮件主题会显示邮件撤回,只能看到会议时间无法看到邮件地点、内容、附件。另外会议邮件也是支持已读邮件撤回的。
1.确认是否是通知公告,若是通知公告不支持撤回存在客户端本地的邮件;
2.确认收件人使用的客户端是否是foxmail客户端,目前邮件撤回是支持撤回服务器邮件和Windows foxmail客户端本地的邮件,其他客户端的本地邮件不支持撤回。
如收件方使用pop协议配置客户端,那么在客户端拉取邮件前撤回本地不会有已撤回邮件,在客户端拉取邮件后撤回本地邮件保留。
如收件方使用imap协议配置客户端,那么正常情况下服务器邮件撤回了,会通过imap协议同步到客户端邮件也会撤回。
不会,已备份或归档邮件不会被撤回。
四:邮件删除