企业微信微盘功能介绍 企业微信微盘简介

企业微信微盘功能介绍


图片




本期导读

我们工作中当有一些文件需要共享给公司所有员工时,我们可以将这些文件储存在企业微信的微盘中,共享给企业员工自行下载查看。管理员也可在后台设置权限,方便外部人员下载及查看。








企业微信微盘在哪里


图片

移动端微盘


图片

PC端微盘


企业微信的微盘,可在移动端的工作台以及PC端的应用中找到。需要管理员进入【应用管理】-【微盘】中为成员开启微盘功能。




微盘如何新建/创建共享空间



1、需要有创建共享空间的权限,如果没有创建权限,在微盘中会无法查看创建空间的入口;
可以联系管理员在管理后台—应用管理—微盘—限制空间创建—开启允许所有成员创建共享空间,或者是添加白名单。

图片

2、如果已有创建共享空间的权限,可以在手机端或者电脑端进行创建,步骤如下:
手机端:在工作台中打开微盘—点击右上角的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击右上角完成,即可完成创建。


图片

电脑端:在客户端左侧栏打开微盘—点击共享空间旁边的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击确认,即可完成创建。


图片




微盘容量是多少



企业微信的微盘也有容量限制。在微盘功能开通后,有20GB的容量可供公司使用。这20GB的容量分为两部分,一部分是企业空间,也叫共享空间,这里的文件可以共享给公司所有员工;一部分是个人空间,也叫私人空间,员工可以存储一些对自己比较重要的资料。


图片


企业微信的微盘可以扩容的,这个操作需要管理员在管理后台进行操作,并且扩容是一项付费功能,有需要使用更多容量的企业,企业管理员可以在企业微信管理后台的【应用管理】-【微盘】-【购买更多容量】中选择需要购买的年限以及容量。管理员购买完成后,企业的微盘就有更大的空间了。


图片

如果是个人使用容量超过了管理员设置的上限,可联系管理员提高个人容量上限,或删除一些自己上传的文件。


单个文件大小限制为 10G,超过该大小的文件不能上传成功。一次上传文件的个数,根据不同平台会有不同的限制,同时上传过多文件可能需要进行排队处理。



微盘可以设置什么权限



1、同一个共享空间内的人员,除空间管理员外,空间成员有可编辑、仅浏览2种权限,由空间管理员设置指定。

可编辑权限:可上传、下载、删除文件,新建、编辑、删除文件夹;
仅浏览权限:可浏览、下载文件/文件夹;

注:每个空间只有一个空间管理员,若把管理员转让给同空间内其他成员,则自己会失去该空间的管理员身份。

图片

2、共享空间外的同企业人员,以及企业外的人员,可以针对单个文件设置权限管理,进而限制对方是否可以下载该文件。

(Posted at 2022-11-22 15:18)
 
腾讯企业邮箱服务商:官方授权,信心保证;立足杭州,服务全国
  • |腾讯企业邮箱随机文章|
  • »  腾讯企业邮箱代理购买企业邮箱是否可以比官方直购更优惠?
           腾讯是中国最大的互联网综合服务商之一,可以说也是服务用户最多,最广的互联网企业。从广为流行的 Foxmail 到人人都在用的QQ邮箱,腾讯...
  • »  腾讯企业邮箱的功能优势
         腾讯企业邮箱的功能优势 ㈠ 邮件服务功能 (webmail) 收发邮件的特色功能 多种发送模式 发信的时候,支持定时发送(在用户指...
  • »  超值享受!桑桥网络带你领略腾讯企业邮箱续费的超级优惠
         腾讯企业邮箱开通、续费有优惠折扣(渠道促销价),请联系本站客服。 在如今数字化、网络化时代,邮件服务成为企业沟通不可或缺的一部分,其...
  • »  企业微信服务商哪家好?企业微信服务商推荐
         在企业数字化转型的过程中,企业微信已成为众多企业实现高效沟通和管理的重要工具。然而,要充分利用企业微信的各种高级功能,选择一家可靠的企业微信...
  • »  企业邮箱是什么?杭州腾讯企业邮箱怎么注册?
         腾讯企业邮箱只是一种邮箱,用来发送邮件和工作的,邮箱最主要分为两种,一种是企业邮箱,一种是个人普通邮箱,这两种邮箱有什么区别?哪一种邮箱更好...